Programa de Gerenciamento de projetos

Boa noite a todos,

Faz tempo que não escrevo, mas é por que estou gerenciando um outro projeto, estudando sua viabilidade e logo escreverei aqui que projeto é esse. Sobre gerenciamento de projetos, você sabe qual é a melhor ferramenta para isso? Hoje no mercado temos diversas, mas como saber qual usar, não é mesmo?

A teoria presente nas técnicas utilizadas por gerentes modernos foi influenciada por conceitos de metodologias científicas, sociais e comerciais por mais de um século. Em poucas palavras, o gerenciamento de projetos é uma ferramenta de planejamento estratégico, organização e gerenciamento de recursos para acompanhar metas estabelecidas até a sua conclusão, e a melhor forma de gerenciar é através de programas.

O pacote Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook e Access) é o mais tradicional nesta linha. Embora tenha sido criado com o intuito de ajudar com contas matemáticas (Excel), edição de textos (Word) e para fazer algumas apresentações (Powerpoint), o Office foi estudado a fundo por aqueles que trabalham nesta área e, juntamente com a utilização de Macros para automatizar alguns processos, fizeram deste pacote uma ferramenta imprecindível e mais que necessária. Alguns gerentes e diretores acreditam que apenas o pacote Office já é suficiente para controlar seus projetos e com isso desenvolvem a fundo seus analistas para que dominem esta incrível ferramenta, e tudo isso por que é uma ferramenta de fácil aprendizado, fácil manuseio, pode ser adaptado para qualquer necessidade, podendo criar facilmente um Balanced Scorecard, lincando as áreas financeira, aprendizado e crescimento, processos internos do negócio, visão e estratégia e cliente entre si de uma forma bem dinâmica.

Entretanto, o pacote Office também apresenta alguns pontos negativos, o que faz com que gerentes procurem alternativas em outros programas. Muitos utilizam de forma exemplar o pacote, mas se for um projeto muito grande ou muito longo vão acabar esbarrando com a funcionalidade da ferramenta, pois ela ficará mais pesada e cada vez mais difícil de ser atualizada. Com o avanço da tecnologia remota, o Office tem demonstrado que também é frágil nesta área, pois o arquivo não pode ser trabalhado por mais de uma pessoa ao mesmo tempo (o que para algumas atividades pode parecer algo bom, pois há a garantia de que se você esta mexendo, apenas você o está fazendo) e como não é um programa on-line, deve ser sempre salvo e enviado por email.

Se o pacote Office começou a deixar a desejar e você está partindo para um software é preciso, antes verificar o que será gerenciado e como deseja ser gerenciado, para então entender o que o programa precisará ter. Algumas perguntas devem ser respondidas ao analisar um software de gerenciamento:

1)      Ele permite a criação de listas de tarefas de forma simples e que também permita a priorização dessa lista de tarefas?

2)      O programa permite que todos os envolvidos no projeto possam ajudar na solução de problemas e acompanhar a evolução de cada uma das tarefas e o andamento das metas do projeto?

3)      Mostra graficamente como está o nível de produtividade da equipe e o quanto você e sua equipe estão dedicando a cada projeto?

4)      O software em questão permite a análise de indicadores e mede o tempo de realização de cada tarefa?

5)      Permite upload e download de documentos referentes às tarefas e projetos?

Respondendo estás perguntas, você com certeza encontrará o melhor programa de gerenciamento para o seu projeto. Isso se faz necessário pois os gestores dos projetos possuem visões diferentes, as empresas possuem metas particulares, ninguém é igual a ninguém e com isso temos hoje no mercado diversos programas para gerenciar projetos. Mas a escolha de um programa que corresponda com essas necessidades particulares é fundamentalmente importante para uma boa gestão. Até o próximo post!

Rodrigo P. Gonçalves

10 Dicas para a saúde financeira

Boa tarde a todos,

No meu último post fiz uma introdução sobre planejamento financeiro pessoal. Planejamento financeiro pessoal é muito importante pois organiza a nossa vida financeira, mostra como ganhamos nossa receita e onde gastamos ela. Com um planejamento realista e bem elaborado, conseguimos entender nosso padrão de vida, onde gastamos mais, quais despesas podemos reduzir e ainda planejar algo melhor para o nosso futuro, como a compra de um automóvel, uma casa própria e até viagens.

No post de hoje vou listar 10 dicas para que você possa cuidar da sua saúde financeira:

*Estabeleça metas: se você não tem um objetivo na vida e apenas deixa a vida te levar, realmente fazer um planejamento financeiro realmente não fará sentido.

*Sua meta precisa ser relevante: se ela não for importante de verdade para você, você não fará tanta questão assim de atingi-la. Sua meta precisa ser primordial, mensurável, atingível e deve ter um prazo para acontecer, e para isso tenha um plano de ação coerente e controle seus resultados.

*Ao planejar, respeite o seu perfil: considero este tópico muito importante, por que ninguém é igual a ninguém  ainda bem. E isso quer dizer que o jeito de planejar de um não será igual ao outro. Cabe a você identificar seu perfil para poder fazer o melhor planejamento para você.

*Elabore sua planilha de orçamento: com a planilha fica visível o que está acontecendo financeiramente na sua vida. Entendendo o que já aconteceu, quais são suas receitas e despesas, fica mais fácil de planejar um futuro.

*Entenda o seu padrão de gastos: levantando o que são gastos fixos e variáveis, o que foram gastos extras, o que são supérflos e o que realmente é imprescindível. Em via de regra, os gastos supérfluos são objetos ou serviços que compramos mas que podíamos ter esperado outro momento ou até nem precisávamos. Se você está endividado, no vermelho, com certeza é por que fez gastos que não eram necessários.

*Cuidado com as compras parceladas: pode ser uma grande aliada, por facilitar a compra de objetos, ou serviços, que a vista não teríamos condições. Entretanto, se você abusar e ir além do seu limite, pode se tornar uma vilã cruel. Use conscientemente o cartão de crédito.

*Mude seus hábitos de consumo: antes de reclamar que ganha pouco, reduza o seu consumo. Se mesmo assim, você continuar “sem dinheiro para nada” é por que está na hora de você buscar novas alternativas para aumentar sua receita, como trocar de emprego. E a melhor forma de conseguir isso é investindo em você. É importante ressaltar que faculdade, assim como o estudo de outros idiomas, levam tempo e a recompensa é justamente a abertura de novas oportunidades para a nossa carreira.

*Dinheiro extra deve ser usado para pagar as dívidas: isso mesmo, se você começou a ganhar mais, primeiro pague todas as dividas que tem, não faça novas dívidas antes de terminar de pagar as antigas. Caso não tenha dívidas, utilize esse dinheiro extra para investir em você ou a poupar.

*Comece a poupar o quanto antes: por mais que você comece poupando pouco, é importante criar o hábito. Mas não guarde apenas por guardar, tenha metas, como por exemplo imprevistos, aposentadoria. Se você conseguir poupar, economizar, um pouco por dia, você começará a observar que consegue fazer o que quer, comprar o que precisa e sem se preocupar com imprevistos.

*Dedique tempo a você: não adianta planejar, guardar, investir, se você não aproveitar nada disso. Financeiramente falando, aproveite todo o tempo que puder, até por que investir na felicidade é a melhor despesa que podemos ter.

Quanto mais falarmos sobre esse tema, quanto mais lermos sobre ele, mais vamos aprender e com o passar do tempo o assunto ficará mais habitual, rotineiro, mais fácil.

Até o próximo Post! Abraços.

Fundamentos do Planejamento Financeiro Pessoal

Boa tarde a todos,

No meu último post falei sobre os problemas financeiros familiares, um assunto bem delicado mas que temos que encarar de forma realista e honesta a fim de resolver de forma rápida. Lembre-se enriquecer é uma questão de escolha.

No post de hoje, gostaria de falar sobre planejamento financeiro pessoal, que não é nada mais do que ordenar sua vida financeira, de tal forma que você possa atingir seus objetivos. Três pontos necessários sobre a sua posição financeira: declaração do seu patrimônio líquido, fluxo de caixa e fundos de emergencia. Analisando de forma cuidadosa estes três tópicos, você terá uma boa noção da sua saúde financeira.

De forma bem simples, patrimônio líquido é o que você tem menos o que você deve. Fluxo de caixa é o montante de caixa recebido e gasto durante um período de tempo, basicamente mostra o que recebemos e pagamos no passado e o que temos certeza de que vamos receber e pagar no futuro. E os fundos de emergência nada mais são do que capital reservado para, obviamente, previnir ocasiões que não conseguimos prever. Resumindo, se sabemos se estamos devendo alguém ou não, se temos controle do que ainda temos a receber e a pagar, e ainda por cima temos reservas para nos proteger de dificuldades que podem acontecer no futuro, então estamos financeiramente “saudáveis”.

A teoria é até simples, entretanto quantos de nós realmente sabem qual o destino que as nossas finanças estão tomando, ou seja, sabemos para onde queremos ir? E quando sabemos, temos um plano eficaz para poder acalçar nossos objetivos? Para resolver este ponto, uma dica muito interessante é escrever. Primeiramente, escreva de forma implicita, ou seja, de forma bem vaga, o que você deseja com as suas finanças? Depois, comece a escrever de forma mais explicita, pondo números e metas para as idéias vagas que foram listadas, por exemplo se aposentar aos 65 anos com um salário de R$4.000,00, onde se aposentar é uma idéia vaga e quando colocamos a idade e o salário que almejamos se torna algo mais objetivo.

Este processo o forçará a entender quais objetivos quer obter de forma mais realista e específica. Após ter anotado, você precisará se perguntar o que realmente é uma prioridade para agora e o que você pode deixar para depois, tendo em vista que temos recursos financeiros limitados e não temos como atingir de imediato todos os nossos objetivos.

Lembre-se, é preciso ter dinheiro, para que ele possa trabalhar por você.

Até o próximo Post! Abraços.